Организация и подбор форматов: Организация корпоративных мероприятий в России (конференции, выставки, встречи), подбор площадок и локаций под конференции, семинары, деловые встречи, организация презентаций, форумов, круглых столов с участием иностранных гостей.
Логистика и размещение участников: Логистика участников (перелёты, трансферы, проживание), логистика для VIP-участников и гостей, полный консьерж-сервис для участников (от встречи до сопровождения).
Программа и сопровождение: Программа сопровождения (переводы, модерация, ассистенты), разработка incentive-программ (экскурсии, team-building, досуг), организация культурной и развлекательной программы для участников, решение языковых и культурных барьеров для иностранных гостей.
Техническая и брендинг-поддержка: Координация спикеров, переводчиков, технического оборудования, подготовка брендированной среды (офисные материалы, брендирование площадки), контроль технических аспектов (звук, свет, видео, трансляции), организация выставочных стендов, шоу-румов, бренд-активаций.
Питание и специальные события: Организация питания, кофе-брейков, банкетов, организация тематических вечеринок, гала-ужинов, церемоний награждений.
Административная и визовая поддержка: Регистрация участников, сбор документов, визовая поддержка, решение бюрократических вопросов (разрешения, страховки, безопасность), поддержка 24/7 и управление рисками мероприятия, подбор и координация подрядчиков и поставщиков (кейтеринг, техника, перевод).
Пост-анализ и комплексные пакеты: Мониторинг и отчёты по результатам мероприятия, пост-мероприятие (обратная связь, аналитика, рекомендации), организация гибридных/онлайн элементов (вебинары, стримы), разработка программы «Россия как площадка» (туры + бизнес-контакты + досуг), подготовка пакетных решений «мероприятие + проживание + туризм» для деловых групп.