-Организация корпоративных мероприятий в России: конференции, выставки, встречи.
-Подбор площадок и локаций под конференции, семинары, деловые встречи.
-Логистика участников: перелёты, трансферы, проживание.
-Программа сопровождения: переводы, модерация, ассистенты.
-Разработка incentive-программ: экскурсии, team-building, досуг.
-Организация презентаций, форумов, круглых столов с участием иностранных гостей.
-Полный консьерж-сервис для участников: от встречи до сопровождения.
-Подготовка брендированной среды (офисные материалы, брендирование площадки).
-Координация спикеров, переводчиков, технического оборудования.
-Организация культурной и развлекательной программы для участников.
-Поддержка 24/7 и управление рисками мероприятия.
-Регистрация участников, сбор документов, визовая поддержка.
-Организация питания, кофе-брейков, банкетов.
-Организация тематических вечеринок, гала-ужинов, церемоний награждений.
-Контроль технических аспектов: звук, свет, видео, трансляции.
-Решение бюрократических вопросов: разрешения, страховки, безопасность.
-Организация выставочных стендов, шоу-румов, бренд-активаций.
-Логистика для VIP-участников и гостей.
-Мониторинг и отчёты по результатам мероприятия.
-Пост-мероприятие: обратная связь, аналитика, рекомендации.
-Организация гибридных/онлайн элементов (вебинары, стримы).
-Подбор и координация подрядчиков и поставщиков: кейтеринг, техника, перевод.
-Решение языковых и культурных барьеров для иностранных гостей.
-Разработка программы «Россия как площадка»: туры + бизнес-контакты + досуг.
-Подготовка пакетных решений «мероприятие + проживание + туризм» для деловых групп.